Stenging av matrikkelen fra 27. desember 2024

For å sikre kvaliteten på gjennomføringen av dataendringene, stenges matrikkelen for brukerne slik:

• Matrikkelen stenger fredag 27. desember kl. 18.00 og åpner igjen i løpet av 1. januar 2025

Grunnboken og elektronisk tinglysing stenges ikke i år, da det er vurdert at antall endringer er så lite at endringene vil føres manuelt 1. januar.

For å redusere risiko anbefaler vi at kommunene i størst mulig grad ferdigbehandler alle saker som skal sendes til tinglysing senest 6. desember.

Nærmere forklaring følger nedenfor.

Saker der en eller flere matrikkelenheter utgår i matrikkelen

Dersom kommunen har påbegynte saker der en eller flere matrikkelenheter utgår ved registeringen i matrikkelen, er det svært viktig at kommunen gjør disse sakene ferdig og får dem oversendt til tinglysing senest fredag 6. desember. Saker som ikke er registrert senest 6. desember bør vente til over nyttår.

Dette gjelder:

1. Reseksjonering der en eller flere seksjoner utgår
2. Matrikkelenhet satt historisk
3. Festenummer gitt bruksnummer
4. Oppheving av seksjonering, seksjonene er satt historisk

Årsaken til at vi ber om at kommunen sender disse sakene så tidlig er for å redusere risiko ved eventuelle feil som oppdages ved tinglysing. Det må være tid nok for kommunen til å behandle eventuelle returer fra tinglysingen hvis det er mangler ved saken.

Matrikulering og endring av matrikkelenheter

Når det opprettes en ny matrikkelenhet eller en matrikkelenhet blir endret, skal det sendes melding til tinglysing, som blir registrert ved at grunnboken blir endret tilsvarende.

Disse sakene blir normalt saksbehandlet innen 2 dager i tinglysingen. Hvis det foreligger feil og mangler må tinglysingen avvise meldingen om ny/endring av eksisterende matrikkelenhet. I slike tilfeller må kommunen rette opp feilen før det kan opprettes nytt grunnboksblad eller det eksisterende grunnboksbladet kan endres. I slike tilfeller kan saksbehandlingstiden ofte bli 1-2 uker lengre enn antatt da saken må returneres til kommunen, kommunen retter og deretter sender saken for tinglysing på nytt.

I de saker hvor det er et behov fra kommunen eller rekvirenten om å få ferdigbehandlet sakene i 2024 vil vi derfor anbefale at melding går til tinglysing senest fredag 6. desember.

Matrikkelføring ellers (bygning, adresse, kretser)

For annen matrikkelføring, slik som bygningsregistrering, adressering, føring av kretser m.m. som kommunen av forskjellige årsaker vil ha gjennomført i 2024 må arbeidet være avsluttet før fredag 27. desember kl. 18.00. På det tidspunktet stenges matrikkelen og arbeidet med å overføre Røysland grunnkrets fra Risør kommune til Tvedestrand kommune starter opp.

Særskilt om føring av konsesjonsopplysninger

Stengingen av matrikkelen innebærer også at konsesjonsmodulen er stengt for registrering av konsesjonsvedtak og egenerklæringer om konsesjonsfrihet. Det innebærer følgende:

1. Alle egenerklæringsskjema som kommunen har fått inn og bekreftet tidligere, og alle konsesjonsvedtak som er fattet må være registrert i konsesjonsmodulen innen fredag 27. desember kl. 18.00.
2. Alle egenerklæringer som mottas 30. desember og 31. desember må registreres inn 2. januar 2025 eller senere.

Digital innsending av skjøter og skjøtepakker til tinglysing

Skjøte og skjøtepakker kan sendes inn digitalt til tinglysing i tidsrommet mellom 27. desember kl 18:00 og frem til 1. januar dersom

• konsesjonsvedtak eller egenerklæringer om konsesjonsfrihet er registrert i konsesjonsmodulen før matrikkelen stenger, eller
• det ikke kreves registrering av konsesjonsvedtak eller egenerklæringer om konsesjonsfrihet

Hvis disse forutsetningene ikke er oppfylt må  skjøter/skjøtepakker sendes inn på papir til tinglysingsmyndigheten sammen med egenerklæringen/vedtaket i original form.